功能简介

学院成果库把学院的教学成果、科研成果、学生竞赛获奖集中沉淀为可检索、可统计、可导出的结构化资产。它解决三类痛点：成果分散在各人手里难以汇总、年度总结要靠人工翻台账、查"某教师/某年度有哪些成果"无处可查。

围绕「录入 → 复核 → 审核 → 归档」一条主线，提供多种采集方式（手工逐条录入、Excel 批量导入、从已有报送/归档记录一键转入、上传文档让 AI 抽取成草稿），并在数据沉淀之后提供按学院/年度/类型/级别的统计、年度总结文案生成、以及成果检索问答。

成果分三类，每类有各自的字段与材料要求：

• 教学成果：教学类获奖/认定成果（含获奖等级、认定单位、关联课程等）。
• 科研成果：科研项目/成果（含经费等字段，参与全库经费汇总）。
• 学生竞赛（学生竞赛获奖）：学生参赛获奖，第一参赛学生为"负责人"，并可登记团队学生与指导教师。

入口与权限

• 入口：教学工具菜单 → 学院成果库，进入后顶部按成果类型（教学成果 / 科研成果 / 学生竞赛）切换清单。
• 模块默认不开通：学院成果库属"学院级资源"，需由超管在「学院模块开关」页按学院显式开通后，该学院的人员才能进入；未开通的学院看不到入口。
• 可用角色与可见范围（进入模块后由权限范围进一步收敛）：
• 超级管理员：全校可见、可录入、可审核、可导出。
• 学院管理员（学院系统管理员 / 学院单位管理员）：本学院可见、可录入、可审核、可导出。
• 校级单位管理员（教务处、质量科等）：按其可见学院范围只读查看 + 导出，一期不授予录入与审核。
• 普通教师：仅能看到与本人相关的成果（本人为负责人，或作为团队成员/指导教师被登记，按工号匹配），只读，不能新增、编辑、提交或删除。
• 学生不开放：本模块对学生端隐藏，且能力判断要求教师/教务处类角色。

说明："能否进入模块"由学院开关 + 角色决定；"进入后看到哪些记录、能不能改"由权限范围（学院隔离 + 普通教师仅本人相关）二次收敛。普通教师即便能进入，看到的也只有本人相关记录且为只读。

操作步骤（分角色）

普通教师：查看本人相关成果

1. 进入「学院成果库」，按顶部类型标签切换教学成果 / 科研成果 / 学生竞赛。
2. 列表只显示与本人相关的记录；可按年度、级别、系部、关键字筛选。
3. 点开单条查看详情（基本信息、扩展字段、人员、附件、版本记录）。
4. 教师为只读：录入、修改、提交、删除均由学院管理员负责，如需补录或更正请联系学院管理员。

学院管理员 / 超管：手工逐条录入

1. 在某类型清单页点「新增」（仅管理员可见；普通教师与校级单位为只读无此入口）。
2. 填写成果名称（必填）、级别、年度、负责人/第一完成人、系部等基本字段，以及该类型的扩展字段（如教学成果的获奖等级、认定单位；科研成果的经费等）。
3. 登记相关人员：团队成员、指导教师、参赛学生等（支持一行多人，用顿号/逗号/分号分隔，姓名带工号可自动解析）。
4. 保存后进入详情页，上传证明材料（如获奖证书/认定文件，按材料分类限定格式与大小），再「提交审核」。

学院管理员 / 超管：Excel 批量导入

1. 在类型清单页进入「导入」，先下载对应类型的导入模板（仅管理员可下载）。
2. 按模板填好后上传，系统先做预检（dry-run）：列出将导入的记录、识别疑似重复、给出错误样例。
3. 核对预检结果无误后点「执行导入」；完成后提示成功/失败条数与疑似重复条数。
4. 导入记录默认进入草稿状态，仍需后续提交、审核。

• 去重口径：同一学院、同一类型下，按"成果名称 + 年度 + 负责人工号"等关键字判定疑似重复，仅提示不自动删除。

学院管理员 / 超管：从报送/归档导入

1. 在类型页进入「从报送/归档导入」，系统列出本学院可转入的归档/报送记录。
2. 选择一条导入，自动映射生成成果草稿（按来源归档去重，重复会提示已导入过）。
3. 草稿生成后补录级别、获奖等成果库特有字段，再提交审核。

• 这是把课程考核材料归档、教学资料报送等已有报送/归档数据复用为成果库采集入口，避免重复录入。

学院管理员 / 超管：上传文档让 AI 抽取成草稿

1. 在类型页进入「文档抽取」，选择目标学院，上传文档（支持 docx / pdf；txt / md 也可）。
2. 系统提取文本后由 LLM 抽取出多条候选成果，逐条落为草稿（带置信度与来源审计），并提示命中条数。
3. 进入草稿逐条人工复核确认，补全/更正字段后再提交审核——AI 只产草稿，绝不自动审批。

• 前置条件：需先在「LLM 设置」配置并启用一个可用模型，否则抽取按钮不可用、后端也会拦截。
• 隐私提示（重要）：抽取需读取整篇原文（含师生姓名/学号），无法先脱敏。敏感文档请改用本地/私有模型端点；若当前启用的是外部端点，原文会外发，页面会就此显式告警，系统也会在审计中如实记录外送态势。
• 扫描件 OCR：无文本层的 PDF 会尝试 OCR，但这依赖服务器侧 poppler + tesseract 语言包等运维前置；未就绪时优雅返回"未提取到文本"，不报错（属阶段 5 运维增强项，按部署环境而定）。

审核与状态流转（学院管理员 / 超管）

• 草稿/退回的记录可继续编辑；提交后进入"已提交"，由有审核权限者通过（→ 已审核）或退回（→ 已退回）；已审核可进一步归档。
• 只有已审核 / 已归档的成果才计入统计、年度总结与检索问答（草稿不进正式口径）。
• 删除为软删（保留可追溯）；每次新增、编辑、状态流转都会写入版本记录，详情页可查。

统计、年度总结与检索问答

• 统计总览（/college_knowledge/stats）：按学院、年度、类型、级别、系部聚合成果数，并汇总科研经费、去重统计相关教师/指导教师/获奖学生人数。所有数字均来自数据库精确聚合，不用 AI 估算。默认只统计已审核/已归档，可切换查看全部状态的治理进度。
• 年度总结（/college_knowledge/annual_summary）：先用 SQL 出精确数字，再由 LLM 据此写一段中文叙述；LLM 不可用时回退为规则模板文案。AI 只负责把已算好的数字写成通顺段落，禁止自行更改数字。
• 成果检索问答（/college_knowledge/rag）：输入问题，对本人可见范围内的已审核/已归档成果做关键词召回，再由 LLM 带记录编号引用作答；LLM 不可用时回退为罗列召回记录。送入模型的上下文对学生竞赛的学生做脱敏。
• 当前为词法/关键词检索基线（永远可用、无新依赖）；语义向量检索（pgvector + embedding）属运维就绪后的升级项，尚未上线。

导出

• 在类型清单页按当前筛选条件「导出」为 Excel（需具备导出权限：超管、学院管理员、校级单位管理员）。

字段与状态口径

成果状态枚举与含义：

• 级别枚举：国家级、省部级、市厅级、校级、院级、其他。
• 正式口径：统计、年度总结、单条摘要、检索问答均只覆盖"已审核 / 已归档"两类；草稿不进口径。
• 学生隐私脱敏：学生竞赛的"负责人"即第一参赛学生，与团队学生一样按学生处理——年度总结、摘要、检索问答送入 LLM 时只计数、不外送学生姓名/学号。
• 来源标识：每条成果记录来源（手工 / Excel 导入 / 文档抽取 / 报送归档），AI 抽取记录还带置信度与原文审计，便于复核追溯。

常见问题

• 菜单里看不到「学院成果库」：本模块默认不开通，需超管在「学院模块开关」页为该学院开通；也确认账号角色（学生不可见）。
• 进去只看到自己的成果、没有新增按钮：普通教师为只读，仅能看到本人相关记录；录入、编辑、提交、审核由学院管理员负责。
• 点编辑/提交提示无权限：当前记录状态不允许该操作（如已提交/已审核不可再编辑），或当前角色为只读。
• 文档抽取按钮灰着点不动：未配置可用的 LLM 模型，请先到「LLM 设置」配置并启用模型。
• 上传扫描件 PDF 抽不出内容：扫描件需 OCR，依赖服务器 OCR 运维前置（poppler + tesseract 语言包），未就绪时会提示"未提取到文本"。
• 抽取/总结里没出现学生姓名：刻意为之——涉及学生的内容只计数、不外送姓名学号，属隐私保护。
• 统计数字和我数的对不上：统计只算"已审核/已归档"，草稿/已提交/已退回不计入；可在统计页切换到"全部状态"查看治理进度。
• 检索问答查不到某条成果：检索只覆盖已审核/已归档成果，且按本人可见范围过滤；草稿不参与检索。
• 导入提示疑似重复：按"成果名称 + 年度 + 负责人工号"判定，仅提示不自动删除，请人工确认是否确为重复。

相关页面

• 教学资料报送 教学课件报送记录可作为成果库的采集入口（从报送/归档导入）
• 课程考核材料归档 课程归档记录可一键转入生成成果草稿
• 通用资料报送 通用资料报送数据同样可作为成果来源之一