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模块帮助百科 · 共 19 篇

教学资料报送

业务模块 教师学院管理员教学办/教务处管理员超级管理员

功能简介

教学资料报送用于按教学安排表收集课程的报送材料(主线材料为课程设计/教学课件 PDF),并按学院配置的审批流程逐级流转、归档。教师上传并提交本人课程的课件;学院与校级管理角色负责导入课程清单、批量提交/退回/初始化、按权限审核、导出与全校统计;超级管理员负责模板与结构类配置。

本模块底层采用三层模板架构(母模板 / 实例 / 报送数据)——它让"教学课件报送""课程目标达成情况评价报告"等多个报送场景共用同一套列表、流程与审批骨架,又各自保留独立的菜单、附件目录、字段和发布状态。本页聚焦教学课件报送这条主线;通用资料报送(如通用文档报送)虽然同属"教学资料报送"菜单,但属另一篇 通用资料报送

入口与权限

顶部导航「教学资料报送」下拉,菜单项按角色与「教学资料报送」模块开关显隐:

  • 教学课件报送(报送列表) —— 教师及以上均可见(前提是当前学院已开通本模块且账号被授予报送/审核/校级查看等任一权限)。这是教师上传与提交、管理员维护与审核的主入口。
  • (动态注入的其它报送模板) —— 除教学课件外,已被超管发布给学院、且当前用户具备对应权限的报送模板(如通用资料报送)也会出现在同一下拉中;超管始终可见全部,未发布的会带「未发布」标记。
  • 流程设计 —— 仅超管 / 教务处级管理员 / 持有「校级管理」的 OrgUnit 成员可见。二级学院管理员不再出现此入口(历史上曾放行学院管理员,点进去会被后端 403 拒绝,已收紧)。用于按学院配置审批节点,详见 流程设计
  • 模板管理(超管专用) —— 仅超级管理员可见可访问,用于跨学院维护报送模板定义、母模板、实例差异、发布给学院、登记备份目录、设置截止日期等。

权限边界要点:

  • 结构类动作仅超管:母模板编辑/复制/删除、实例差异、草稿创建/发布/软停用、发布给学院、备份目录登记等结构类动作第一期仅超级管理员可操作。
  • 截止日期可下放教务处:模板管理页可放行教务处类管理员设置/清除报送截止日期,但不等于放开上面的结构写入。
  • 学生不可见本模块。

可用角色与各自能力(以代码为准):

角色典型能力
授课教师 teacher / 课程(群)责任教授 course_professor查看本人课程(责任教授含本人授课 + 绑定课)、上传课件 PDF、提交报送;被退回后补充/替换后重交
系部资料员 dept_archivist / 教学办管理员 teaching_office_admin / 分管领导 leader在所处审批节点审核、退回;管理身份可补交(不受截止日期锁限制)
学院管理员 admin查看本学院记录,导入课程清单,批量提交/退回/初始化、导出
教务处类管理员 teaching_office_admin(校级管理/查看/配置权限)全校统计与查看、按开课学院分发导入、全校导出;被授「设置截止日期」时可设/清截止日期;持「校级管理」可补交、退回
超级管理员 super_admin上述全部 + 模板/母模板/实例差异/发布/流程设计等结构类动作

操作步骤(分角色)

教师:上传与提交课件

  1. 进入「教学课件报送 → 报送列表」,按开课单位、课程编号、课程名称、授课教师等关键字找到本人课程(教师默认只能看到属于自己的记录)。
  2. 点击对应课程的「编辑」,核对课程信息。
  3. 在课件报送区上传课程设计文件(仅 PDF,单个文件 ≤ 100M;系统会校验文件内容确实是 PDF)。
  4. 上传成功后确认预览/下载/删除图标点亮,必要时预览。重新上传同类材料会替换旧文件。
  5. 点击提交,记录进入学院配置的审批流程。
  6. 若被退回,按审批记录中的退回意见补充或替换文件后重新提交
截止日期提醒:列表页顶部会显示截止日期 banner(临近 3 天黄色、当天橙色、已超期红色)。对纯报送身份(教师 / 责任教授),一旦到期(次日起)或被管理员手动锁定,提交入口会被锁住,提示"报送已超过截止日期,请联系学院管理员或教务处补交"。截止当天仍可提交

审核人:处理待办(按节点逐级流转)

审批流程按学院在「流程设计」中启用的节点逐级流转,可启用的节点(顺序)为:

  1. 课程(群)责任教授审核(course_professor)
  2. 专业负责人审核(program_director)
  3. 系(室)主任 / 系部资料员审核(dept_archivist)
  4. 教学办主任审核(teaching_office_admin)
  5. 分管教学副院长 / 领导审批(leader)

审核要点:

  • 进入报送列表或编辑页,可在待办对应节点对记录执行通过(推进到下一节点,全部节点通过后归档完成)或退回(退回上一步)。
  • 退回权限与角色层级挂钩:高层级角色可退回处于本层级及以下的记录;已归档(已完成)的记录默认只有"流程末端角色"或管理员可退回。
  • 列表页支持批量提交/审核批量退回,遵循"先筛选、后勾选、再操作";批量结果会汇报成功数与失败明细(含权限不足、状态不允许等原因)。
流程缺角色拦截:系统区分"无流程"和"流程缺角色"。校、院两级都未启用任何审核节点时表示不需要审批,提交可直接完成;只要流程里启用了任一节点,系统会校验整个流程所有已启用节点对应的学院角色是否都有人,任一节点缺人会强提醒并中断,避免记录卡在无人处理的节点。

管理员:维护、导入、导出、初始化

  1. 导入课程清单:学院管理员按当前学院导入;教务处角色可按开课学院分发到对应学院。导入前确认覆盖更新风险(导入识别"开课单位/课程编号/课程名称/授课教师/教工号"等列)。
  2. 筛选:按开课单位、系部、课程编号、课程名称、授课教师、资料报送状态、流程状态筛选;筛选项默认提供"全部"。
  3. 导出:当前范围导出;教务处/校级角色可全校导出。
  4. 批量初始化:把所选记录的流程退回草稿、清空审批记录与流程派生结果,但保留课程信息与已上传的 PDF。该动作仅持「校级管理」权限者可执行,属重操作,执行前请确认范围。
  5. 补交:管理身份(系部/教学办/领导/校级管理/超管)即使在截止日期之后仍可代为补交,不受教师侧截止锁限制。

超级管理员:模板与结构配置(模板管理页)

  • 母模板只管"可继承的"展示/导入/搜索字段(课程类 / 非课程类两套默认)。课程类母模板声明教师列宽为自适应(auto),即使在实例差异里提交了教师列固定宽度也不会生效——这是刻意的列宽不变量。
  • 实例持有私有字段(key/标题/module_key/归档类型/上传目录/材料定义/权限模型/发布状态等),这些不能经母模板或实例差异覆盖。
  • 实例差异(sidecar)第一期只允许调列表列的展示属性:标签、列宽、是否可筛选、筛选权重、列顺序、是否隐藏。不要把材料、归档类型、上传目录、发布、截止日期、备份目录写进实例差异——它们各有专门的配置/状态文件负责。排查"实例差异保存了不生效"时,优先确认当前页面是否走了通用模板渲染链路(教学课件报送有独立的旧专用列表/编辑页,新增的通用配置需同步接入)。
  • 发布给学院 / 撤回:决定某模板在哪些学院的菜单与权限里出现。教学课件报送为内置模板、恒视为已发布,无须此操作。
  • 设置/清除截止日期:全校统一一个日期(不分学院、不分学期),可选"到期自动关闭"与"手动强制锁"。此项可下放给教务处类管理员。
  • 软停用 runtime 实例:必须先确认该实例报送记录数为 0,停用前写入快照,原条目保留并标记停用,不物理删除历史记录与附件。

字段与状态口径

列表关键列:开课单位、系部、课程编号、课程名称、授课教师(教工号)、资料报送(材料是否上传齐全)、流程状态(当前流转位置)。

「流程状态」常见取值与含义:

状态文本含义
草稿尚未提交(含被退回后回到起点的待补充)
待课程(群)责任教授审核已提交,停在责任教授节点
待系(室)主任审核停在系部/资料员节点
待教学办主任审核停在教学办节点
待分管教学副院长审核停在领导节点
已退回被某节点退回,需补充/替换后重交
归档完成全部启用节点通过,已归档

「资料报送」列只反映材料是否上传齐全;处理时建议先按流程状态筛选,再批量操作。

文件与目录:课件仅支持 PDF、单文件 ≤ 100M;新上传附件保存到独立目录 uploads/teaching_material_submission/<学院>/<学期>/<归档编号>/,当前备份集会包含此目录(仅数据库备份不含附件文件)。

首页统计:教学资料报送首页 KPI 按实例拆分——同一模块下有多个已发布实例(如教学课件、课程目标达成情况评价报告)时,分别按各自归档类型统计与渲染,不是单一口径合并。仅开通本模块的学院,首页会优先展示报送统计与待办课程。

常见问题

  • 列表能看到课程,点"编辑"却 403:多为教师身份匹配问题。授课教师字段可能是「姓名(工号)」「姓名 工号」或「姓名工号」无分隔三种格式,列表的姓名匹配与编辑页的单条身份校验须共用同一套解析;若仍异常,优先核对该记录是否带教工号、导入模板字段是否映射正确。
  • 提交按钮被锁 / 提示已超过截止日期:对教师/责任教授是因为已过截止日期或被手动锁定;请联系学院管理员或教务处补交(管理身份不受此锁限制)。
  • 提交时提示流程缺角色并中断:说明流程里启用的某个审批节点在本学院没有对应角色的人,需先在用户管理里补齐该节点角色人员,或在流程设计里关闭不需要的节点。
  • 实例差异(列宽/筛选)保存了不生效:教学课件报送走的是独立的旧专用列表/编辑页,新增的通用模板配置需同步接入;另外课程类教师列宽固定写法会被强制忽略(自适应不变量)。
  • 看不到"流程设计"菜单:该入口仅超管/教务处级/「校级管理」可见,二级学院管理员不可见。
  • 初始化后材料还在但流程没了:这是预期行为——初始化只清流程与审批记录,保留课程信息与已上传 PDF。

相关页面

  • 通用资料报送 同属"教学资料报送"菜单的通用资料报送(另一类报送实例),与本页共用三层模板与流程骨架
  • 流程设计 按学院配置审批节点(责任教授/专业负责人/系部/教学办/领导)的流程设计页
  • 达成度分析 课程目标达成情况评价报告,同模块下的另一报送实例,首页统计按实例与本页并列拆分
  • 信息发送 报送相关通知/提醒的发送能力(如需对待办教师发送提醒)
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