功能简介
监考安排管理覆盖监考工作的全链路:教师查询并确认本人监考、查看轮次分布;管理员维护监考老师信息、做轮次/预安排与人员推荐、上传发布监考安排表并发送通知,还提供导入全校监考安排表、教师电话/一卡通自动填写等配套工具。教师侧只读本人安排,管理侧负责数据维护与下发。
入口与权限
监考菜单与各项按角色与「监考」模块开关显隐:
- 监考安排查询与确认
监考安排管理 → 监考安排查询与确认(教师及以上;登录前入口页另有「教师非登录查询监考入口」)。 - 监考轮次查询
监考安排管理 → 监考轮次查询(教师 / 管理员 / 超管)。 - 教师信息维护(监考老师库)
监考老师信息维护 → 教师信息维护、→ 一卡通号查询(管理员 / 超管)。 - 监考安排表维护
监考安排管理 → 监考安排表维护(管理员 / 超管)。 - 监考人员推荐
监考安排管理 → 监考人员推荐(管理员 / 超管)。 - 导入全校监考安排表 / 全校课表统一管理
监考安排管理 → …(管理员 / 超管,需开通中央课表)。 - 教师电话、一卡通自动填写
监考安排管理 → 教师电话、一卡通自动填写(管理员 / 超管)。 - 学生不可见本模块;前提是当前学院已开通「监考」模块且账号具备对应角色。
操作步骤(分角色)
教师:查询与确认监考
- 进入「监考安排查询与确认」,输入姓名或一卡通号查询(支持姓名联想)。
- 查看考试名称、时间、地点、课程、领卷地点等。
- 勾选待确认场次(默认只显示当天及以后;已确认的不可重复勾选)。
- 点击「确认选中的监考安排」。
教师:查看轮次
进入「监考轮次查询」按学期查看本人轮次分布,配合工作量核查。
管理员:维护监考老师信息
- 导入 Excel 教师信息(批量导入前先统一字段格式);可新增、编辑单个老师。
- 按院系、状态、关键字筛选;导出数据。
- 排班前建议筛除「暂停 / 产假 / 病假 / 出差」等特殊状态老师。
- 确认离校后可删除——删除会同步清理该教师关联的监考安排引用,请谨慎。
管理员:监考人员推荐(核心排班页,功能密集)
本页集「轮次管理 + 预安排 + 推荐 + 自动安排」于一体。
核心概念·监考轮次与初始轮次
- 排班公平靠「轮次」衡量:一位老师的有效轮次 = 初始轮次(initial_count)+ 已有监考记录数。系统推荐时轮次少的优先,让大家工作量趋于均衡。
- 初始轮次是每位老师的「起步基数/让分」:它不是实际监考记录,而是用于把往期工作量差距带进本期排序的一个基准值。新学期想让大家从同一起点开始,就把它清零;想延续上期的多劳/少劳差距,就用「智能学期重置」按上期工作量重算。
轮次管理
- 轮次查询与导出:按姓名/一卡通号查询轮次;「监考轮次预览」浮窗;按学期「导出监考轮次表」。
- 重置初始轮次:把所有在岗监考老师的初始轮次一次性归零(仅管理员可操作)。适用于学年初/换届,想让所有人从零开始重新累计、公平起跑的场景。归零后,后续推荐只看实际监考记录。
- 智能学期重置:把「源学期」的工作量差距结转为新学期的初始轮次(仅管理员)。算法:① 统计源学期每位老师的总监考次数;② 把「总次数 ≤ 忽略阈值(默认 5)」或带特殊状态的老师视为「特殊」,不参与定基准;③ 以正常老师的最小总次数为基准;④ 每位老师 新初始轮次 = 源学期总次数 − 基准(不小于 0)。效果:上学期监考最少的人本期初始轮次为 0、最先被推荐;监考多的人带着更高初始轮次起步、被排到后面,直到别人追平——实现跨学期公平。重置后返回各老师新旧初始轮次明细。
预安排与推荐
- 预安排工作区:上传预安排 Excel(可选「按日期分别导入」「导入监考安排空表」);「加载预安排记录」「按日期显示」;「四六级预安排」可按考试日期分别录入四级/六级在南岸/科学城的人数,生成预安排供推荐消费。
- 人工推荐名单 / 手工推荐工作区:分南岸 / 科学城填所需人数,点「手工推荐」;可开「按整天排除有课老师」(按课表整天排除当天有课的老师);勾选人员后「选择并应用」,科学城可勾「连续监考」(同一人上下午连排)。
- 生成推荐 / 自动安排:对每个预安排日期可「生成推荐」(按推荐规则给出候选名单);「自动安排(单日)」= 调推荐 → 全选(不含连续监考)→ 写入预安排 → 立即转正;聚合行「自动安排(全部 N 天)」按日期顺序串行批量(不考虑科学城上下午连续监考,过程不可中断、单日失败不影响后续日期)。
推荐规则(排背后的逻辑)
- 轮次少优先:按有效轮次(初始轮次 + 已有记录)升序挑人,轮次少的先排。
- 每人场次合理:单次自动安排里每位老师新增场次有限(实测上限约 5 场),避免某人被塞太多;高轮次老师基本不动。
- 校区分布:南岸 / 科学城分别按所需人数推荐,支持单校区或两校区。
- 特殊状态过滤:推荐候选会排除 deny 名单(领导、出国、挂职、暂停、出差、产假、事假、病假)。注意:从 Excel 导入预安排时按「授课教师」列直接写入的主讲监考不走推荐过滤,忠实于教务原始安排(即便其中有领导)。
- 跨日累加:批量自动安排逐日串行,每日推荐都基于实时数据库状态(含前几日已写入的安排)重算轮次,所以工作量多的人会分散到多个日期各 1 场,而不是集中在某一天。
状态提示:临时预安排写入后为高亮记录,确认/转正后取消高亮;连续监考仅成功 1 场时会提示人工补另一场。
排班建议:先维护好老师库与特殊状态 →(按需)重置/智能学期重置校准初始轮次 → 预安排(或四六级预安排)→ 生成/自动安排 → 到「监考安排表维护」核对发布。
管理员:维护与发布安排表、发送通知
- 在「监考安排表维护」上传监考安排表(可选「按日期导入」「空白模式导入」)。
- 预处理并确认导入内容,先预览抽查再发布。
- 按考试名称、校区、时间、地点、课程、教师等维度筛选;可预览、发布或删除。
- 导出巡考记录表、监考条、工作量公示表、费用发放表;查询总次数与费用。
- 发送监考信息 / 提醒信息 / 自定义信息——遵循「先筛选、后勾选、再发送」,关注发送统计的成功/失败数与失败名单(详见 信息发送)。
管理员:配套工具
- 导入全校监考安排表 / 全校课表统一管理:跨学院的全校监考与课表统一维护,为本学院排班提供课表依据(见 全校课表统一管理)。
- 教师电话、一卡通自动填写:上传一张监考安排表 Excel,系统自动查找表内「学院/部门」「监考教师一/监考老师」「监考老师联系电话」列;仅当学院/部门匹配当前学院时,按本学院教师信息库回填联系电话,表中若有一卡通号列也同步回填,然后「自动填写并下载」。旁边附「一卡通号查询」入口。
字段与状态口径
监考老师信息常含:姓名、一卡通号、院系、手机号、QQ、特殊状态、安排记录数。
「特殊状态」枚举:领导、出国、挂职、暂停、出差、产假、事假、病假、常驻南岸、常驻科学城——用于排班筛除不可参与人员(如「常驻科学城」影响校区分配)。
预安排记录在确认转正前为高亮显示;「连续监考」仅适用科学城上下午连排。
常见问题
- 查不到监考安排:确认姓名 / 一卡通号是否正确,或该场次是否已发布。
- 不能勾选场次:该记录通常已确认。
- 无法提交确认:一般是未选择任何待确认场次。
- 自动安排弹了"不考虑连续监考"提示:自动安排默认不处理科学城上下午连排,需要连续监考时改走手工推荐勾「连续监考」。
- 电话自动填写没填上:表内学院/部门值需与当前学院匹配,且列名需为可识别的「学院/部门」「监考教师一/监考老师」「监考老师联系电话」。
- 发送通知有失败:到发送统计查看失败名单并复核(号码缺失、机器人状态异常等)。
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